介護サービス事業者経営情報の報告義務
2025年3月31日が提出期日です。
すべての介護事業者に報告が義務化されています。
電子申請のみで、紙での提出は認められていません。
期日までに提出されない場合は、期日を定めて、報告することが命令されます。命令後、未提出の場合は、指定取消を含めた厳しい処分に出来るとされています。（介護保険法第115条の44の２）
◎主なデータ提出上の注意点
・介護情報DBは、法人番号で1つ。
・財務情報は、会計の区分で処理している場合は、事業所毎に報告が原則
・財務情報は、会計の区分で処理していない場合は、法人一括で報告可能
・財務情報では、派遣社員の給与は、給与に含めず、委託費で報告する
・職種別人数は、常勤・非常勤別に資格毎に集計が原則
・職種別人数は、常勤・非常勤で分けられない場合は、合算で報告する
・職種別人数には、派遣社員の人数は含めないこと
・職種別人数は、期末では無くて、期首の人数を報告すること、
・財務情報で、事業所別を行う場合は、職種別人数も事業所別に報告
・財務情報で、一括報告を行う場合は、職種別人数も一括で報告
・常勤、非常勤の区分は、雇用形態では無く、制度上の規定で分けること。
・ケアマネジャー、サ責は、その他の職種に含め、かつ個々の人数を報告
・訪問看護の診療報酬分は、介護関連の集計には含めない。
・必須項目は必ず報告。任意項目は可能な限り報告のこと。
・今回の提出は、2023年度決算分になります、
今回の入力システムは、介護事業者が上記のことを理解していることを前提に、
入力作業が求められます。
非常に分かりにくく、完了までに、多くの時間が掛かる。入力したデータが正しいのか不安だ、と言うお声を多数、頂戴しています、
◎参考
厚生労働省からの資料。
厚生労働省/経営情報データベースシステム/URL
https://www.mhlw.go.jp/stf/tyousa-bunseki.html
Webinar
経営情報提出義務化の解説動画
講師 小濱介護経営事務所 小濱道博
小濱介護経営事務所 小濱道博 著
「介護サービス事業者 経営情報の報告義務化対応ハンドブック」 日本法令 刊
提出代行サービスを活用して 本来の介護サービスに集中してください。
1月から3月に掛けては、会計事務所にとっては確定申告時期と重なります。また、6月も5月申告法人が多く、繁忙期です。このため、会計事務所が代行サービスを提供することは、時期的に難しいと言われています。
そのため、初回提出に限定して、提出代行サービスを提供する事となりました。対象は、中・小規模の介護サービス事業者様です。自社での提出が難しいとお考えの事業者様は、是非、ご活用頂ければと思います。
FLOW
介護経営DB報告代行サービスの流れ
※3月に入ってからのお申し込みの場合、1月からの受注件数にも寄りますが、提出期日の3月末に間に合わない可能性があります。その場合、期日後の提出となり、行政から提出命令の通知が出される可能性があります。
代行サービスをご依頼をされる場合は、出来る限り2月中にお願い致します。
GビズIDプレミアのアカウントを取得については、報告代行サービスで提供できません。お申し込み前に、取得を完了させてください。
データの提出前にやるべきことがあります。それは、新しいデータベースシステムのログインのために、GビズIDプライムのアカウントを取ることです。
オンラインで取得する場合の手続きは、法人の代表者のマイマイナンバーカードと専用のアプリをインストールしたスマートフォン、そしてメールアドレスが必要です。この場合、即日にIDとパスワードが発行されます。
もう一つの方法は、書類を郵送して申請する方法です。印鑑証明と申請書を郵送して、IDとパスワードを取得しますが、2週間程度を要します。
〇ＧビズIDについて 報告にあたってGビズID（ＧビズIDプライム）のアカウント取得が必要となります。
・介護サービス事業者経営情報データベースシステムＧビズＩＤ等取得の手引き
＜オンライン申請の場合＞
GビズIDプライムアカウントを最短即日発行することができます。
※法人種別により、オンライン申請に対応していない場合がございます。オンライン申請可能な法人一覧はこちら ＜書類郵送申請の場合＞
申請書類がGビズID運用センターに到着した後、書類に不備がない場合には、原則として2週間以内に審査し発行することとしています。
ただし、GビズID運用センターの稼働状況によっては、原則によらない場合があります。
＜アカウント作成方法説明動画＞
・オンライン申請による法人向けアカウント作成編
・オンライン申請による個人事業主向けアカウント作成編
・書類郵送によるアカウント作成編
GビズIDプレミアのアカウントを取得頂いたあと、こちらの指定するメールアドレスと携帯番号を使って、GビズIDメンバーのアカウントを取得頂きます。
取得の手続については、お申し込み後に、かんたん設定マニュアル をメールでお送りいたいます。
以下の書類を事前に提出頂きます。
提出頂いた書類に基づいて、DB入力を代行します。
1，基本情報シート（こちらからお渡しします）
2，直近の損益計算書
3，期首時点の勤務実績表または資格や勤務状況がわかる書類
※今回の入力代行では、財務情報については、法人一括での提出となります。
※今回の入力代行では、職員の職種別人数は、常勤・非常勤を分けずに提出させて頂きます。
※上記、2点について、お申し込みフォーム上で、同意を頂きます。
すべての必要書類が揃い、提出が可能となった段階で、入力代行サービスの利用料金をお振り込み頂きます。料金は、先払いとなります。
代行サービス料金（2月28日受付分まで）
◎ 1法人 33,000円（税込）。→ 26,400円（税込）
以上の合計額を、お申し込み後にお送りするメールに記載荒れている、指定の口座にお振り込みください。
入金確認後、2週間以内に完了報告書をメール添付で送付させて頂きます。
基本的に、入力代行作業は、土日を使って行います。
以下の項目全てに、申込みフォーム入力時に、同意を頂く必要があります。
GビズIDプレミア *
GビズIDメンバー *
財務情報 *
職種別人数 *
必要な情報提供 *
報告時期 *
代行料金の同意 *
領収書 *
契約の締結 *
早期お申し込み特典 信じられないくらい低価格！
2月中のお申し込みは、20％OFFでお受けいたします。
※ただいま、多くのお申し込みを頂いております。こちらからのメールでのご連絡に一週間程度を要する状況です。ご了解の上、お申し込みください。
お申し込み件数が、当方のキャパシティーを超えた段階で、受付を終了する場合があります。
代行サービス料金（2月28日受付分まで）
◎ 1法人 33,000円（税込）。→ 26,400円（税込）
提出方法は、法人一括のみになります。事業所毎にデーターを提供されたい場合は、別途、お問い合わせください。
※3月後半のお申し込みの場合、提出が3月末の提出期日に間に合わず、4月になる場合があります。お早めにお申し込みください。
お申し込みフォーム。
こちらの申込みフォームからお申し込みいただけます。なお、フォーム上の同意項目全てにチェックを頂け無い場合は、お受けすることが出来ませんので、ご了解下さい。
喜んで介護事業経営者の
お役に立たせて頂きます。
制度改正のたびに、介護事業経営における業務負担が増えています。2025年も、今回の経営情報提出のみならず、公表制度での提出、処遇改善計画書、年度末の各種届け出など多岐にわたります。特に、経営情報提出については、そのルールが複雑で、会計や制度に不慣れな経営者の大きな負担となる状況です。その業務を代行することで、介護事業経営者のお役に立てることが出来れば幸いです。
ABOUT
私たちについて
| 商号 | 一般社団法人コグニティヴ・サポート |
|---|---|
| 代表者 | 代表理事 小林香織 |
| 設立 | 2020年4月9日 |
| 所在地 | 〒110-0016 東京都台東区台東１丁目14-10−801 |
| 連絡先 | 03-6284-4085（代表電話） |
| 事業内容 | ◎ 運営指導、コンプライアンス向上支援◎ 職員研修 |
| ホームページ | |
| 商号 | 小濱介護経営事務所 |
| 代表 | 小濱 道博 |
| 設立 | 2009年6月1日 |
| 所在地 | 〒110-0016 東京都台東区台東１丁目14-10−801 |
| 連絡先 | 03-6284-4086（代表電話） |
| 事業内容 | 主な事業内容1，セミナー講師、研修講師、執筆事業 |
| ホームページ |